Primer nivell

Segon nivell

En el context de la recepció i tramitació de la seva denúncia, COLOMER LEATHER GROUP, S.L. (d’ara endavant, “CLG”) recaptarà certa informació sobre vostè que es consideren “dades personals”, en el marc de la protecció de dades aplicable. En concret, les dades personals facilitades per mitjà d’aquest Canal Ètic s’inclouran en una base de dades respecte de la qual CLG, amb domicili social al Carrer Figueres (PLA ST dels Pradals),12, pis 2, Desp 8, 08500 Vic i adreça de correu electrònic privacy@colomerlg.com es considera el responsable del processament de dades.

Si us plau, tingui en compte que les dades personals recollits per mitjà d’aquest Canal Ètic, així com qualsevol altra comunicació posterior entre vostè i CLG en relació amb la denúncia pertinent, és essencial per determinar la validesa d’aquesta denúncia i també per a garantir una adequada recerca de la conducta inapropiada denunciada.

CLG recopilarà i processarà posteriorment les dades personals que li subministri per mitjà del Canal Ètic per a les finalitats següents, incloent la seva base legítima:

(i) Per tramitar i avaluar la denúncia i tota comunicació posterior relacionada presentada per mitjà del Canal Ètic, així com per a realitzar les recerques que CLG estimi adequades en relació amb la conducta denunciada, prenent en consideració els interessos comercials legítims de CLG. Per poder comptar amb aquesta base legítima per al processament de dades personals, CLG ha realitzat una anàlisi de ponderació prèvia per a garantir que els seus drets i llibertats fonamentals no prevalguin sobre el seu propi interès. La informació addicional sobre aquesta anàlisi pot consultar-se prèvia petició.

(ii) Per a garantir un nivell òptim de compliment dels requisits aplicables establerts per les lleis i les regulacions pertinents a les quals està subjecta CLG, entre altres, la legislació laboral, de seguretat social, fiscal i penal, així com facilitar la cooperació amb els organismes reguladors i els organismes encarregats de fer complir la llei, en cas necessari, a fi de respondre a les sol·licituds rebudes de les autoritats i els organismes públics que tenen poder de decisió.
Per a la consecució de les mateixes finalitats descrites anteriorment, CLG no podrà revelar ni permetre de cap altra manera l’accés a les dades personals, segons el cas, a altres parts, entre les quals s’inclouen les següents:

(i) Altres entitats pertanyents a les companyies de CLG quan sigui necessari i només en la mesura necessària per a determinar la validesa de la denúncia, per a sol·licitar informació de determinades funcions internes, en cas necessari i, d’altra banda, per donar suport a la recerca de la possible conducta inapropiada, la qual cosa inclou la comunicació del seu resultat a les parts interessades.

(ii) Els tercers proveïdors de serveis relacionats amb els sectors d’assessoria, jurídic i de consultoria, com ara consultors externs, despatxos d’advocats, auditors, forenses, responsables de tecnologia de la informació, traductors, investigadors i, si fos necessari, autoritats que presten determinats serveis i altres activitats comercials a CLG, i es preveurà l’accés a les dades personals en la mesura necessària per a realitzar les operacions de processament de dades que proporcionen aquest tipus de serveis o activitats tal com es descriu en aquest avís.

(iii) Els organismes encarregats de fer complir la llei, els tribunals, els organismes reguladors, les autoritats governamentals o uns altres tercers amb autoritat plena, segons CLG estimi necessari per al compliment dels requisits aplicables establerts per les lleis i les regulacions pertinents, o d’una altra manera per a protegir els seus propis drets o els drets d’un tercer.

Li comuniquem que algunes de les informacions revelades amb anterioritat a determinats tercers, o l’accés d’aquests a l’esmentada informació, implicarà la cessió internacional de les seves dades personals fora de la Unió Europea. No obstant això, CLG haurà de conferir les garanties adequades amb la finalitat de garantir que les seves dades personals siguin tractats amb el mateix nivell de protecció que se li hauria ofert en la seva pròpia jurisdicció, com ara les clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea. Pot accedir a aquests documents o obtenir una còpia de les decisions pertinents per mitjà dels següents enllaços: 2004/915/EC (Clàusules contractuals tipus per a la transferència de dades personals de la Comunitat a tercers països (transferència entre responsables del processament)) i 2010/87/UE (Clàusules contractuals tipus per a la transferència de dades personals als encarregats del processament establerts en tercers països), respectivament, o posant-se en contacte amb nosaltres per mitjà de l’adreça de correu electrònic que es facilita al final del present document.

CLG haurà d’emmagatzemar i tractar les seves dades personals en servidors situats a Espanya i mantenir-los durant la durada de la recerca en curs, i durant almenys els dos mesos següents i) a la conclusió d’una recerca o ii) com a resultat d’una denúncia respecte de la qual CLG determina una falta de proves suficients. Tingui’s en compte que tals períodes de conservació s’aplicaran al costat de qualsevol altre termini de prescripció pertinent impost pels períodes de conservació legalment requerits que s’espera que CLG compleixi, en virtut de la legislació aplicable.

Té dret a rebre la confirmació de CLG, reconeixent si s’està procedint o no al processament de les seves dades personals i, en el seu cas, de sol·licitar l’accés a les dades personals, així com a determinada informació sobre el processament d’aquests (els propòsits, les categories i els destinataris de les dades de caràcter personal objecte de processament, etc.) (dret d’accés). Així mateix, també té dret a sol·licitar la rectificació de les dades personals inexactes (dret de rectificació) i la seva supressió quan, entre altres raons, ja no siguin necessaris per a les finalitats per als quals van ser recollits (dret a l’oblit). En determinats casos, per exemple, si l’interessat dubta de l’exactitud de les dades personals, mentre es procedeix a la seva verificació, pot sol·licitar una restricció en el processament d’aquests, que únicament podran ser tractats per a interposar una reclamació o oposar-se a ella (dret a la limitació del processament). Finalment, també pot exercir el dret a la portabilitat de les dades, això és, a rebre les dades personals en un format estructurat, d’ús habitual i de lectura electrònica, així com el dret a transmetre’ls a un altre responsable del processament sense que ho impedeixi el responsable del processament al qual els hi hagués facilitat, quan es trobi legalment autoritzat per a tals finalitats (dret a la portabilitat de les dades).

A més dels drets assenyalats anteriorment, té dret a oposar-se al processament de les seves dades personals en qualsevol moment, per causes relacionades amb la seva situació particular, quan el processament es basi en l’interès legítim.

Pot exercir els seus drets mitjançant l’enviament d’una sol·licitud juntament amb una còpia del seu document nacional d’identitat o document d’identificació equivalent per correu electrònic a privacy@colomerlg.com

També té dret a interposar una reclamació davant l’autoritat de protecció de dades a escala local, especialment si creu que l’exercici dels seus drets no s’ha resolt a la seva satisfacció.

CLG es compromet a protegir les seves dades personals com es descriu en aquest avís i prescriu la legislació aplicable. Si té algun dubte o intenció de sol·licitar informació addicional respecte de com exercir els seus drets, si us plau, no dubti a posar-se en contacte amb nosaltres per mitjà de la següent adreça privacy@colomerlg.com